Referenssit

Case Huiskula

Kukkien tukkukauppa Huiskula Oy:n liiketoiminta oli kovassa kasvussa, kun he huomasivat tarvitsevansa kattavamman toiminnanohjausjärjestelmän. Huiskulalla haluttiin päästä usean järjestelmän ympäristöstä ja keskittää pääasialliset toiminnallisuudet yhden järjestelmän taakse. Tarpeet viennin, maahantuonnin, tukkukaupan ja oman tuotannon välillä olivat moninaiset.

Lataa Huiskulan tarina ja lue miten projekti ja yhteistyö SolaSys Oy:n kanssa on sujunut. 

Case Pro Technic

Viihde-elektroniikkaliike Pro Technic Oy toimittaa yli kymmenen tunnetun elektroniikkabrändin tuotteita Suomessa, Pohjoismaissa sekä Baltian maissa. Suurimpia tuoteryhmiä edustavat paristot, mobiilitarvikkeet, kuulokkeet sekä tallennusmediatuotteet.

Lataa Pro Technicin tarina ja lue miten projekti ja yhteistyö SolaSys Oy:n kanssa on sujunut.

Case Pukkila

Pukkila Oy:n tarina on alkanut jo vuonna 1874, jolloin kaakeliuuneja valmistava Turun Kaakelitehdas Oy perustettiin. Tänä päivänä Pukkila tunnetaan laajasta tuotevalikoimasta sekä korkeasta laadusta keraamisten laattojen suunnittelussa ja valmistuksessa. Pukkila Oy Ab kuuluu Ricchetti Group-konserniin, jonka tuotantolaitokset sijaitsevat Italiassa, Portugalissa sekä Saksassa.

Lataa koko tarina ja lue miten Pukkilalla automatisoitiin raportoinnin rutiinitöitä sekä raporttien jakelua myös muissa pohjoismaisella konsernitasolla.

"SolaSys Oy:n valinta toimittajakumppaniksi on osoittautunut alusta saakka onnistuneeksi. Yhteistyö on ollut mutkatonta, ja hintalaatusuhde kohdallaan. Parasta on ollut se, että SolaSys Oy on antanut aktiivisesti näkemyksiä Huiskula Oy:n prosessien parantamiseksi. Myös kehitysideoita on kuunneltu ja toteutettu aina kun niitä on kohdattu."

- Huiskula Oy

"IT-projektit harvoin onnistuvat näin hyvin; Aikataulu piti ja kustannuksetkin pysyivät budjetissa. Uusi järjestelmä toimi heti ensimmäisestä käyttöönottopäivästä alkaen lähes ongelmitta."

- Pro Technic Oy

"Yhteistyö SolaSysin kanssa on sujunut hyvin. Osaavat ammattilaiset ovat aktiivisesti tuoneet omia ideoitaan kehitykseen, joka on johtanut hyvään lopputulokseen. SolaSys on lunastanut odotukset ja voimme suositella yhteistyötä Solasysin kanssa. Avainasemassa ovat osaavat asiantuntijat, joka on ehdoton vahvuus."

- Pukkila Oy

Kiinnostuitko referensseistämme?

Lupa lähettää sähköpostia
Case Huiskula

Rekisteriseloste

>

SolaSys Oy

1796037-4

Kauppiaskatu 5 B

20100 Turku

1. Esittely

Tämä on käsittelyseloste SolaSys Oy:n asiakasrekisteristä. GDPR-selvityksessä on määritelty, että SolaSys Oy on rekisterinpitäjä asiakasrekisterin osalta.

Asiakasrekisterin tietoja jaetaan asiakassuhteen hoitamista ja raportointia varten useampaan eri järjestelmään, joissa on näkymiä tai kopioita ko. rekisteristä. Master data on tallennettu asiakkuudenhallintajärjestelmään, joka on CRM-järjestelmä. Lisäksi asiakkaiden yhteyshenkilöikseen ilmoittamien henkilöiden tietoja on tallennettuna markkinointiautomaatiojärjestelmään, sähköisen markkinoinnin ja uutiskirjeviestinnän palveluun.

Muut järjestelmät, joissa tietoja käsitellään ovat toiminnanohjausjärjestelmä (laskutuksen yhteystiedot) ja raportointijärjestelmä, jossa ei käsitellä yksittäisten henkilöiden tietoja.
 

2. Rekisterinpitäjä, yhteystiedot ja tietosuojavastaava

Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot: SolaSys Oy,  1796037-4, Kauppiaskatu 5 B, 20100 Turku

  • Tietosuojavastaava: Ari Heino, ari.heino@solasys.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

SolaSys Oy:n asiakasrekisterin käsittelyn perusteena on voimassa oleva asiakassuhde tai potentiaalinen asiakassuhde.

Henkilötietoja säilytetään voimassa olevan asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen asiakkuuteen liittyvät henkilötiedot poistetaan 1 vuoden kuluttua.

Rekisteriin on pääsy vain nimetyillä käyttäjillä roolinsa mukaan.
 

4. Kuvaus käsiteltävien henkilötietojen kategorioista ja henkilötietoluokista

SolaSys Oy:n asiakasrekisteri sisältää, tai sen tiedoista johdetaan seuraavia tietokategorioita rekisteriin:

  • Henkilön perustiedot: etunimi, sukunimi, tehtävänimike, rooli yrityksessä, sähköposti, puhelinnumero, yritys, organisaatio, osoite
  • Aktiviteetit: tapaamiset, puhelinkeskustelut, sähköpostit
  • Myyntimahdollisuudet
  • Asiakaspalaute, muu palaute
  • Web-lomakkeiden täytöt: yhteydenottopyynnöt
  • IP-osoite

SolaSys Oy ei käsittele asiakasrekisterissä erityisiä henkilötietoja.

5. Kuvaus henkilötietojen säilytys- ja poistoajoista

Henkilötietoja säilytetään voimassa olevan asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen lakkaamisen jälkeen asiakkuuteen liittyvät henkilötiedot poistetaan 1 vuoden  kuluessa.
 

6. Kuvaus artiklan 32 nojalla toteutetuista teknisistä ja organisatorista turvatoimista

Henkilötietoja käsitellään ja ylläpidetään SolaSys Oy:n laatujärjestelmän, ja siihen sisältyvän tietoturvaohjeiston sekä SolaSys Oy:n tietosuojapolitiikan mukaisesti
 

7. Lista Henkilötietojen käsittelyyn käytetyistä Alikäsittelijöistä

  • Tallennuspalvelut: ValueFrame, Passeli, Jira
  • Analytiikkapalvelut: Qlik Partner Portal, Google Analytics 

8. Rekisteröidyn oikeudet

1. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Kyselyn voit lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@solasys.fi

Liitä kyselyysi seuraavat tiedot:

  • tieto, jonka perusteella sinut voidaan identifioida (vähintään sähköpostiosoite)
  • tieto missä roolissa otat yhteyttä
  • haluatko tietää, mitä tietoja SolaSys Oy:llä sinusta on
  • haluatko muuttaa tai korjata tietoja, joita SolaSys Oy:llä sinusta on
  • haluatko peruuttaa suostumuksesi SolaSys Oy:lle tietojen ylläpidosta

2. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Peruutuksen voit lähettää info@solasys.fi

 3. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (ks. tietosuoja.fi)

4. Rekisterin käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.